عملية طلب البيانات الشخصية
يُمنح أصحاب البيانات الشخصية (المشار إليهم فيما يلي بـ “مقدم الطلب”)، المُعرَّفون كأشخاص معنيين في قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 (“قانون حماية البيانات الشخصية”)، الحق في تقديم طلبات معينة بشأن معالجة بياناتهم الشخصية وفقًا للمادة 11 من قانون حماية البيانات الشخصية. وفقًا للفقرة الأولى من المادة 13 من قانون حماية البيانات الشخصية، يجب تقديم الطلبات المتعلقة بهذه الحقوق إلى شركتنا بصفتها مراقب البيانات، شخصيًا، كتابيًا باللغة التركية وإرسالها إلينا بالطرق التالية التي حددها مجلس حماية البيانات الشخصية (“المجلس”).
فيما يلي معلومات حول كيفية تقديم الطلبات الخطية إلينا.
| طريقة التقديم | عنوان تقديم الطلب | المعلومات الواجب ذكرها عند إرسال الطلب |
| الطلب الكتابي الشخصي | Esenşehir M.Fevzi Çakmak Cad. Pırlanta Sok.No:61 Ümraniye / İstanbul | يُكتب على الظرف “طلب معلومات في نطاق قانون حماية البيانات الشخصية”. |
| الطلب عن طريق كاتب العدل | Esenşehir M.Fevzi Çakmak Cad. Pırlanta Sok.No:61 Ümraniye / İstanbul | يُكتب على الظرف “طلب معلومات في نطاق قانون حماية البيانات الشخصية”. |
| الطلب عبر البريد الإلكتروني المسجل (KEP) | epc@hs02.kep.tr | يُكتب في حقل موضوع البريد الإلكتروني “طلب معلومات قانون حماية البيانات الشخصية”. |
| الطلب عبر عنوان بريد إلكتروني مسجل لدى شركتنا | kvkk@epcas.com.tr | يُكتب في حقل موضوع البريد الإلكتروني “طلب معلومات قانون حماية البيانات الشخصية”. |
وفقًا للبيان المتعلق بإجراءات ومبادئ تقديم الطلبات إلى مراقب البيانات (الجريدة الرسمية بتاريخ 10/03/2018 ورقم 30356)، يجب أن تتضمن الطلبات المعلومات التالية:
المعلومات الواجب تعبئتها عند التقديم:
- الاسم واللقب، وإذا كان الطلب خطيًا، التوقيع،
- رقم الهوية التركية للمواطنين الأتراك، وبالنسبة للأجانب، الجنسية أو رقم جواز السفر أو رقم الهوية إن وجد،
- عنوان الإقامة أو العمل الأساسي للإخطار،
- عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والفاكس الأساسي للإخطار، إن وجد،
- موضوع الطلب
بالإضافة إلى ذلك، تُرفق المعلومات والوثائق المتعلقة بالموضوع بالطلب.
إذا كنت ترغب في تقديم طلب بخصوص بياناتك الشخصية، فيجب تعبئة نموذج الطلب أدناه بالكامل. وقد تم إعداد نموذج الطلب هذا لتحديد علاقتك بشركتنا، وتحديد بياناتك الشخصية التي تعالجها شركتنا بالكامل، إن وجدت، وللتمكن من الرد على طلبك ذي الصلة بشكل صحيح وفي المدة القانونية. ولإزالة المخاطر القانونية التي قد تنشأ عن مشاركة البيانات بشكل غير قانوني وغير عادل، وخاصة لضمان أمان بياناتك الشخصية، تحتفظ شركتنا بالحق في طلب وثائق ومعلومات إضافية (مثل نسخة من بطاقة الهوية أو رخصة القيادة وما إلى ذلك) لتحديد الهوية والصلاحية. وفي حال كانت المعلومات المتعلقة بطلباتك المقدمة ضمن هذا النموذج غير صحيحة أو غير محدثة، أو في حال تقديم طلب غير مصرح به، فإن شركتنا لا تتحمل المسؤولية عن الطلبات الناجمة عن هذه المعلومات الخاطئة أو الطلبات غير المصرح بها.
وفقًا للفقرة الثانية من المادة 13 من قانون حماية البيانات الشخصية، سيتم الرد على طلباتكم المقدمة إلينا كتابيًا ومجانًا في غضون ثلاثين يومًا على الأكثر من تاريخ استلام طلبكم، وذلك حسب طبيعة الطلب. ومع ذلك، في الحالات التي يُقدم فيها رد كتابي، لن تُفرض رسوم على ما يصل إلى عشر صفحات، وسيُفرض رسم معالجة يحدده المجلس (1 ليرة تركية) لكل صفحة تتجاوز العشر صفحات.
نموذج طلب البيانات الشخصية
أ. معلومات مقدم الطلب:
| الاسم واللقب | |
| رقم الهوية التركية* | |
| عنوان الإقامة أو العمل الأساسي للإخطار | |
| عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والفاكس الأساسي للإخطار، إن وجد |
* بالنسبة للأجانب: الجنسية / رقم جواز السفر / رقم الهوية.
ب. يُرجى تحديد علاقتك بشركتنا.
| موظف سابق |
| عميل |
| زائر |
| شريك عمل |
| قدمت طلب عمل/شاركت سيرة ذاتية |
| موظف في شركة طرف ثالث |
| أخرى (……………………………..) |
ج. يُرجى تحديد طلبك ضمن نطاق قانون حماية البيانات الشخصية بالتفصيل:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
د. يُرجى اختيار طريقة إبلاغكم بالرد على طلبكم:
أرغب في إرساله إلى عنواني.
أرغب في إرساله إلى عنوان بريدي الإلكتروني.
بناءً على الطلبات المذكورة أعلاه، أرجو تقييم طلبي المقدم إلى شركتكم وفقًا للمادة 13 من القانون وإبلاغي بالمعلومات.
أُقر وأتعهد بأن الوثائق والمعلومات التي قدمتها لكم في هذا الطلب صحيحة ومحدثة وتخصني.
أسمح لشركتكم بمعالجة المعلومات والوثائق التي قدمتها في نموذج الطلب هذا، وذلك لأغراض تقييم طلبي المقدم بموجب المادة 13 من القانون رقم 6698 لحماية البيانات الشخصية، والرد عليه، وإيصال طلبي إليّ، وتحديد هويتي وعنواني، على أن يقتصر ذلك على هذه الأغراض.
مقدم الطلب (صاحب البيانات الشخصية)
الاسم واللقب :
تاريخ الطلب :
التوقيع :