PROCESO DE SOLICITUD DE DATOS PERSONALES

De conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales n.º 6698 (en adelante, la “Ley KVKK”), los interesados, definidos como titulares de datos personales (en adelante, el “Solicitante”), tienen derecho a presentar ciertas solicitudes relativas al tratamiento de sus datos personales, según el artículo 11 de la Ley KVKK. Conforme al primer párrafo del artículo 13 de la Ley KVKK, las solicitudes relativas a estos derechos que se dirijan a nuestra Empresa, que es el responsable del tratamiento de datos, deben presentarse en persona, por escrito en turco y por los siguientes métodos determinados por la Junta de Protección de Datos Personales (la “Junta”).

A continuación, se proporciona información sobre cómo deben presentarse las solicitudes por escrito.

Método de Solicitud Dirección a la que se enviará la Solicitud Información a especificar al enviar la Solicitud
Solicitud Escrita en Persona Esenşehir M.Fevzi Çakmak Cad. Pırlanta Sok.No:61 Ümraniye / Estambul En el sobre se escribirá “Solicitud de Información en el Ámbito de la KVKK”.
Solicitud a través de Notario Esenşehir M.Fevzi Çakmak Cad. Pırlanta Sok.No:61 Ümraniye / Estambul En el sobre se escribirá “Solicitud de Información en el Ámbito de la KVKK”.
Solicitud por Correo Electrónico Registrado (KEP) epc@hs02.kep.tr En el asunto del correo electrónico se escribirá “Solicitud de Información KVKK”.
Solicitud con una dirección de correo electrónico registrada en nuestra empresa kvkk@epcas.com.tr En el asunto del correo electrónico se escribirá “Solicitud de Información KVKK”.

De conformidad con el Comunicado sobre los Procedimientos y Principios de Solicitud al Responsable de Datos (Gaceta Oficial n.º 30356 de fecha 10/03/2018), las solicitudes deben contener la siguiente información:

Información a rellenar durante la solicitud:

  • Nombre, apellidos y firma si la solicitud es por escrito,
  • Número de identificación de la República de Turquía para ciudadanos turcos, nacionalidad, número de pasaporte o número de identificación si lo hubiera para extranjeros,
  • Dirección de residencia o de trabajo a efectos de notificación,
  • Dirección de correo electrónico, número de teléfono y de fax a efectos de notificación, si los hubiera,
  • Objeto de la solicitud

Además, la información y los documentos relacionados con el asunto se adjuntarán a la solicitud.

Si desea presentar una solicitud relacionada con sus datos personales, debe rellenar el siguiente formulario de solicitud en su totalidad. Este formulario de solicitud ha sido elaborado para determinar su relación con nuestra Empresa y, en su caso, identificar completamente sus datos personales tratados por nuestra Empresa, a fin de poder responder a su solicitud de forma correcta y dentro del plazo legal. Con el fin de eliminar los riesgos legales que puedan surgir de la divulgación ilegal e injusta de datos y, en particular, para garantizar la seguridad de sus datos personales, nuestra Empresa se reserva el derecho de solicitar documentos e información adicionales (copia del documento de identidad o del permiso de conducir, etc.) para la verificación de identidad y autoridad. En caso de que la información relativa a sus solicitudes transmitidas a través de este formulario sea incorrecta o no esté actualizada, o si se presenta una solicitud no autorizada, nuestra Empresa no aceptará responsabilidad alguna por las solicitudes derivadas de dicha información incorrecta o solicitud no autorizada.

Sus solicitudes que nos hayan sido transmitidas serán respondidas por escrito y de forma gratuita en un plazo máximo de treinta días a partir de la fecha de recepción de su solicitud, según la naturaleza de la misma, de conformidad con el párrafo 2 del artículo 13 de la Ley KVKK. Sin embargo, en los casos en que se dé una respuesta por escrito, no se cobrará por las diez primeras páginas, y se cobrará la tasa de tramitación (1 TL) determinada por la Junta por cada página que exceda las diez.

FORMULARIO DE SOLICITUD DE DATOS PERSONALES

A. Información del Solicitante:

Nombre y Apellidos
N.º de identificación de la R.T.*
Dirección de residencia o de trabajo a efectos de notificación
Dirección de correo electrónico, teléfono y fax a efectos de notificación, si los hubiera

* Para extranjeros: nacionalidad/n.º de pasaporte/n.º de identificación.

B. Por favor, especifique su relación con nuestra Empresa.

Antiguo empleado
Cliente
Visitante
Socio comercial
He presentado una solicitud de empleo/CV
Soy empleado de una empresa tercera
Otro (……………………………..)

C. Por favor, especifique detalladamente su solicitud en el ámbito de la Ley KVKK:

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D. Por favor, seleccione el método por el cual desea que le notifiquemos la respuesta a su solicitud:

Deseo que se envíe a mi dirección.

Deseo que se envíe a mi dirección de correo electrónico.

De acuerdo con las solicitudes mencionadas anteriormente, ruego que mi solicitud presentada a su Empresa sea evaluada de conformidad con el artículo 13 de la Ley y se me informe al respecto.

Declaro y garantizo que los documentos e información que he proporcionado en esta solicitud son correctos, están actualizados y me pertenecen.

Autorizo a su Empresa a tratar la información y los documentos que he proporcionado en este formulario de solicitud, de forma limitada, para los fines de evaluación, respuesta y entrega de mi solicitud, así como para la verificación de mi identidad y dirección, de conformidad con el artículo 13 de la Ley de Protección de Datos Personales n.º 6698.

Solicitante (Titular de Datos Personales)

Nombre y Apellidos:

Fecha de Solicitud:

Firma: